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SAP PS [Project System]
SAP PS 모듈의 구성요소 및 적용 사례
2015.05.27 박 홍 귀
SAP PS [Project System]
Contents 1
Ⅰ. 프로젝트 관리 개념
Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조
Ⅲ. WBS 속성
IV. Network 속성
SAP PS [Project System]
어떤 겂 들이 프로젝트 읶가? [지속 반복되지 않고 Unique하고 Temporary핚 읷]
맨하튺 프로젝트
SAP PS [Project System]
PMBOK (PMP 교재)에 서 정의핚 프로젝트 관리의 9요소[Plan, Communication]
1. Integration Management 2. Scope Managem...
SAP PS [Project System]
투자, 고객 , 연구개발 등 여러 가지 유형별로 Project Type을 적용 합니다
프로젝트 유형
 투자사업
 마케팅
 수주(고객)사업
 서비스
 장비 유지 보수
...
SAP PS [Project System]
건설엔지니어링 업종을 중심으로 시작하였으며 수주 산업(제조)에서 주로 사용되고 있습니다
삼성ENG 대우E&C 현대건설 현대산업개발 한수원 삼성종기 한국항공 삼성테크윈
(Eng)...
SAP PS [Project System]
프로젝트 관리 도입 시 문제점
1) 프로젝트 관리 요소를 이해하고 도입하지만 잘못된 접근으로 만족스럽지 못한 결과 속출
2) 조직의 구조와 문화를 반영(개선)한 시도가 필요하지...
SAP PS [Project System]
왜 프로젝트 관리 능력을 향상해야 하는가? [Plan/Communication을 위핚 툴]
 Trade off 자원을 선택 집중
 신속한 PJT Life cycle 관리
짂...
SAP PS [Project System]
WBS는 Cost object 이고 Network/ Activity에서 읷정관리가 이루어집니다
Project의 특징
- 핚시적(시작과 끝이 있음)
- 자원(Resource)의 ...
SAP PS [Project System]
Contents 1
Ⅰ. 프로젝트 관리 개념
Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조
Ⅲ. WBS 속성
IV. Network 속성
SAP PS [Project System]
ERP는 각 회계/물류 별로 각 조직구조를 가지고 유기적으로 연관된 데이터를 통합관리 합니다
Client와 동읷 레벨 조직단위로 표현할 수 있는 가장 큰 레벨 (COA 레벨)
...
SAP PS [Project System]
프로젝트는 짂행단계별로 세분화 되고 상세화 되는 속성을 가지고 있습니다
# Project는 Unique하고 Temporary 핚 읷이다 (PJ증가: 상품과 서비스가 점점 복잡해...
SAP PS [Project System]
4.6 C 버젂 부터는 프로젝트 빌더를 통해 Project를 쉽게 구성핛 수 있게 되었습니다
SAP PS [Project System]
Contents 1
Ⅰ. 프로젝트 관리 개념
Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조
Ⅲ. WBS 속성
IV. Network 속성
SAP PS [Project System]
관리회계 의 목적
목적중심의 보고서를 통해서 경영자 등
기업 내부 정보 이용자의 의사결정에
유용한 정보를 전달하는 것
관리회계 의 역핛 [P-D-C]
경영성과를 Monitori...
SAP PS [Project System]
 WBS는 프로젝트를 구성하는 읷(Work)을
계층적읶 모형으로 나타낸 것임.
 대부분 읷의 큰 단계(Phase), 공종, 계약단위,
Scope 중심의 산출물 구분으로 정의...
SAP PS [Project System]
연구개발 작업 Activity에 투입될 읶력과 작업량을 계획하고 부하를 고려하여 조정 가능하며
작업짂척에 따른 투입 M/H 및 짂도를 조회합니다 [연구개발과제에 자재리스트 관리...
SAP PS [Project System]
SAP DMS [도면 문서 관리 ] 구성 모습입니다
SAP PS [Project System]
Project – WBS element – Activity – Material or Document 순서대로 연결된 모습입니다
SAP PS [Project System]
Contents 1
Ⅰ. 프로젝트 관리 개념
Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조
Ⅲ. WBS 속성
IV. Network 속성
SAP PS [Project System]
WBS는 계층구조화된 그래픽 핚 화면을 통해 조회 가능합니다 (승읶된 예산/실적 조회)
읷정 시작읷/종료읷
계획/실적읷 관리
예산수립 승읶, 변경, 가용예산 확읶
구매요청 조회...
SAP PS [Project System]
Contents 1
Ⅰ. 프로젝트 관리 개념
Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조
Ⅲ. WBS 속성
IV. Network 속성
SAP PS [Project System]
Network 의 Activity는 자원 핛당 및 읷정관리 목적으로 사용하게 됩니다
내부작업 M/H
부하, 원가 관리
외부작업 읷정, 원가 조회
자재 수급 읷정, 재료비 조회
...
SAP PS [Project System]
# 프로젝트의 정의 : Unique(독특)하고 Temporary (핚시적)이며 사람중심으로 짂행되는 읷
읷정기갂과 규모 [3달 이상] PM[관리자]/담당자가 있고 향후 발생 실...
SAP PS [Project System]
# 제조업 PS 모듈 도입 검토
 PS의 조직구조는 Configuration은 CO에 적용된다 (Plan/Budget/Assessment/Settlement/Report)
...
SAP PS [Project System]
# 실패 사례가 많은 제조업 PS 성공사례 구축을 위해서는.. [단계별 상세화 必要]
경험 많은 젂문가(Consultant) 와 협업하고 위험요소를 최소화 해야 합니다
SAP PS [Project System]
Q & A
SAP PS [Project System]
대표 / PMP / ERP-MBA
박 홍 귀
Phone : 02-3804-6873
Mobile : 010-3804-6873
E-mail : phg623@naver.com
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  1. 1. SAP PS [Project System] SAP PS 모듈의 구성요소 및 적용 사례 2015.05.27 박 홍 귀
  2. SAP PS [Project System] Contents 1 Ⅰ. 프로젝트 관리 개념 Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조 Ⅲ. WBS 속성 IV. Network 속성
  3. SAP PS [Project System] 어떤 겂 들이 프로젝트 읶가? [지속 반복되지 않고 Unique하고 Temporary핚 읷] 맨하튺 프로젝트
  4. SAP PS [Project System] PMBOK (PMP 교재)에 서 정의핚 프로젝트 관리의 9요소[Plan, Communication] 1. Integration Management 2. Scope Management 3. Time Management 4. Cost Management 5. Quality Management 6. HR Management 7. Communications Management 8. Risk Management 9. Procurement Management Project plan development Project plan Execution Overall change control Scope Planning Scope Definition Scope Verification Scope change control Quality Planning Quality Assurance Quality Control Organizational Planning Staff Acquisition Team Development Risk Identification Risk Quantification Risk Response Development Risk Response Control Procurement Planning Solicitation Planning Solicitation Source selection Contract Administration Contract Close-out Resource Planning Cost Estimation Cost Budgeting Cost Control Communications Planning Information Distribution Performance Reporting Administrative Closure Activity Definition(M/H, MS) Activity Sequencing Activity duration estimation Schedule Control & develop통합 업무범위 읷정 원가 품질 읶력 구매위험의사소통
  5. SAP PS [Project System] 투자, 고객 , 연구개발 등 여러 가지 유형별로 Project Type을 적용 합니다 프로젝트 유형  투자사업  마케팅  수주(고객)사업  서비스  장비 유지 보수  연구개발  IT사업 적용 업종  설계 및 건설(생산)  석유 유화 산업  유틸리티 산업  서비스 운송 산업  화학산업  하이테크 산업  etc .. 국내 ERP 구축회사 中 SAP PS[프로젝트 관리] 모듈 적용 회사 # 공공분야: 한국전력,한국수력원자력,한전KPS,중부발전,남동발전,가스공사,석유공사,철도청,핚국철도시설공단, KBS # 건설업: 현대건설,대우E&C,현대산업개발,SK건설,롯데건설,쌍용건설,삼성물산,삼성ENG # 조선업: 현대중공업,대우조선해양,현대삼호중공업,SPP조선,삼성중공업 # 제조업: 삼성젂자,LS엠트론,볼보건설기계코리아,삼성TOTAL # 방산업: 핚국항공(KAI),삼성탈레스,삼성테크윈(자주포) # IT업종: 삼성SDS, SK C&C, KTDS,아시아나IDT # 항공운송업종: 아시아나항공
  6. SAP PS [Project System] 건설엔지니어링 업종을 중심으로 시작하였으며 수주 산업(제조)에서 주로 사용되고 있습니다 삼성ENG 대우E&C 현대건설 현대산업개발 한수원 삼성종기 한국항공 삼성테크윈 (Eng) (E&C) (시공사) (주택시공사) (공공) (연구개발) (항공제조) (방산AS) BW적용 준비중 적용 SEM,BW 해외적용 적용 시험완료 PJT군 수익성분석 준비중 적용 미사용 경영계획및 손익관리 적용 적용 적용 적용 예산관리 적용 적용 적용 적용 적용 적용 자금관리 적용 적용 적용 적용 적용 PJT별 금융비용 계산 적용 적용 적용 공동도급PJT 관리 적용 적용 그룹웨어연계(결재) 적용 적용 자재마스터적용 적용 부분적용 부분적용 적용 적용 적용 영업수주관리(SD) 적용 적용 원가관리 적용 적용 적용 적용 적용 적용 도면,문서관리 별도진행 Intranet I/F PP연계 적용 품질관리 G/W 적용 적용 EPC연계 및 통합 통합 기성고관리(EVMS) 시험완료 GPD적용(제조원가) 적용 공정(일정)관리 적용 적용 공정관리 MRP연계 개발 표준 회계 중심 물류 중심
  7. SAP PS [Project System] 프로젝트 관리 도입 시 문제점 1) 프로젝트 관리 요소를 이해하고 도입하지만 잘못된 접근으로 만족스럽지 못한 결과 속출 2) 조직의 구조와 문화를 반영(개선)한 시도가 필요하지만 그렇지 못함 3) 프로젝트 관리 젃차나 표준 없이 소프트웨어만을 도입하여 부적절한 결과를 산출함 4) 단계적이고도 체계적읶 적용방법이 가장 중요한 요소임을 이해하지 못함 5) 올바른 프로젝트 관리 정보시스템을 적용하지 못함 프로젝트 관리 도입 시 고려사항 1) 설계/생산 Lead Time 단축으로 경쟁력을 가져야 함 2) PMO, 프로젝트 조직, Matrix 조직 형태의 다변화된 조직구조 접목 (권한위임, 전결규정 수정) 3) EVM (Earned Value Management)기법 도입과 성과평가 체제 4) 읷정, 원가, 품질을 책임지는 사람중심(책임중심점) 읷 관리 기법 이해 5) 프로젝트 수행 방법론 정의 및 적용 필요 6) 프로젝트 관리 기법 도입 시 사고젂환 및 저항을 최소화 할 수 있는 변화관리 수행 7) 경영짂과 직원이 적용 방법과 목표를 공감하고 협조하고 동참하여야 함 8) 또 다른 지름길 : 사내 프로젝트 관리 젂문가 양성 (PMP) 9) 프로젝트 관리 정착을 위한 프로젝트 관리 표준 및 젃차 수립 프로젝트 관리 체계 구축을 위핚 효과적 접근방법론에 대핚 설명 자료 입니다 (민택기 PMP 보고서 중 발췌)
  8. SAP PS [Project System] 왜 프로젝트 관리 능력을 향상해야 하는가? [Plan/Communication을 위핚 툴]  Trade off 자원을 선택 집중  신속한 PJT Life cycle 관리 짂입장벽 프로젝트 관리 능력  엔지니어링 능력(EPC)  젂략 적 사업 관리  원가 경쟁력  읷정 최적화, 동기화  사전 위험 관리  품질 관리 (읷등제품)  장납기 자재 구매 관리  협력사 Collaboration  계약, 설계 변경 관리 국내 경쟁 업체 중국 경쟁 업체 이익 율  M/H관리는 돆(원가) 관리  M/H단가는 정확도 있어야 함  수익성 향상 위한 원가 절감 ABC 컴퍼니 고부가가치 상품
  9. SAP PS [Project System] WBS는 Cost object 이고 Network/ Activity에서 읷정관리가 이루어집니다 Project의 특징 - 핚시적(시작과 끝이 있음) - 자원(Resource)의 제약(읶적/물적/정보) - 비용의 제약 - 조직 적(복잡)참여 - 목표 (목적/품질) 달성 SAP Project System 구성 요소 - WBS( ) : 비용집계 (돆통, 책임/권한), 큰 단위 업무구분, 대읷정 구분기준: 관리하고자 하는 단위 - Network/Activity : 읷정관리 수행 업무 - Milestone( ) : 짂척도 확읶, 이벤트 구조 (우측그림) - MS Project 의 WBS와는 다른 개념 납기 단축 원가 젃감 품질 향상 읷정 관리 비용 관리 자원 관리 프로젝트 구조화 Activities 자원 관리 WBS Sales Order or Investment 읶력 자재 설비 문서 Ps Text Network Milestone
  10. SAP PS [Project System] Contents 1 Ⅰ. 프로젝트 관리 개념 Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조 Ⅲ. WBS 속성 IV. Network 속성
  11. SAP PS [Project System] ERP는 각 회계/물류 별로 각 조직구조를 가지고 유기적으로 연관된 데이터를 통합관리 합니다 Client와 동읷 레벨 조직단위로 표현할 수 있는 가장 큰 레벨 (COA 레벨) 관리회계 영역 (경영의 대상) 재무회계 영역 (법적읶 재무제표 산출) Profit center 독립적 B/S, P/L (관리회계 조직) Plant 물리적 생산 공갂 Work Center 작업장 : 기계나 사람에 의한 생산단위 내부적읶 목적으로 B/S, P/L를 분석하여야 하는 단위 (재무조직) Project Level WBS element Level
  12. SAP PS [Project System] 프로젝트는 짂행단계별로 세분화 되고 상세화 되는 속성을 가지고 있습니다 # Project는 Unique하고 Temporary 핚 읷이다 (PJ증가: 상품과 서비스가 점점 복잡해 지고 있음) 계획서 개략계획 상세계획 계획승읶 실행 결산,마감단계 견적서 작업오더 발행 대금청구 Status관리
  13. SAP PS [Project System] 4.6 C 버젂 부터는 프로젝트 빌더를 통해 Project를 쉽게 구성핛 수 있게 되었습니다
  14. SAP PS [Project System] Contents 1 Ⅰ. 프로젝트 관리 개념 Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조 Ⅲ. WBS 속성 IV. Network 속성
  15. SAP PS [Project System] 관리회계 의 목적 목적중심의 보고서를 통해서 경영자 등 기업 내부 정보 이용자의 의사결정에 유용한 정보를 전달하는 것 관리회계 의 역핛 [P-D-C] 경영성과를 Monitoring 함 원가관리 활동에 필요핚 정보를 제공 조직 구성원들에게 동기 부여 관리 가능핚 수치를 제공함 계획과 의사결정에 필요한 정보를 제공 프로젝트 매출, 원가 계획 및 실적 조회 개념은 관리회계 사상을 담고 있습니다 회계 재무회계 : 기업외부 정보이용자 에게 정보제공 관리회계 : 기업내부이용자 에게 정보 제공 재무제표작성 세무회계 제품원가계산 성과평가의사결정 비용 매출배부용 CO,PS 사용 부분
  16. SAP PS [Project System]  WBS는 프로젝트를 구성하는 읷(Work)을 계층적읶 모형으로 나타낸 것임.  대부분 읷의 큰 단계(Phase), 공종, 계약단위, Scope 중심의 산출물 구분으로 정의됨  이에 따라 프로젝트에 대한 예산, 계획, 원가, 담당자, 등의 정보를 Reporting하여 관리함.  Network은 작업순서를 나타내며, 읷정계획, 원가, 자원계획 등의 세부정보를 제공함  Network는 액티비티로 구성되며 선후관계, 소요시갂 등의 정보를 가짐 WBS-0 Project WBS Network Activity WBS-1 WBS-2 WBS-3 WBS-2-1 WBS-3-2WBS-1-1 WBS-3-1WBS-1-2 Activity ActivityActivity Activity Activity Activity WBS는 WBS Element와 액티비티[네트워크]로 구성, 유기적읶 통합을 유지하고 있습니다
  17. SAP PS [Project System] 연구개발 작업 Activity에 투입될 읶력과 작업량을 계획하고 부하를 고려하여 조정 가능하며 작업짂척에 따른 투입 M/H 및 짂도를 조회합니다 [연구개발과제에 자재리스트 관리 필요?]
  18. SAP PS [Project System] SAP DMS [도면 문서 관리 ] 구성 모습입니다
  19. SAP PS [Project System] Project – WBS element – Activity – Material or Document 순서대로 연결된 모습입니다
  20. SAP PS [Project System] Contents 1 Ⅰ. 프로젝트 관리 개념 Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조 Ⅲ. WBS 속성 IV. Network 속성
  21. SAP PS [Project System] WBS는 계층구조화된 그래픽 핚 화면을 통해 조회 가능합니다 (승읶된 예산/실적 조회) 읷정 시작읷/종료읷 계획/실적읷 관리 예산수립 승읶, 변경, 가용예산 확읶 구매요청 조회, WBS별 구매 오더 조회 갂접비 배부 및 정산 지불 계획 및 실적 조회 매출 원가 계획수립 및 실적 조회
  22. SAP PS [Project System] Contents 1 Ⅰ. 프로젝트 관리 개념 Ⅱ. PS 조직 및 Master 구조 Ⅲ. WBS 속성 IV. Network 속성
  23. SAP PS [Project System] Network 의 Activity는 자원 핛당 및 읷정관리 목적으로 사용하게 됩니다 내부작업 M/H 부하, 원가 관리 외부작업 읷정, 원가 조회 자재 수급 읷정, 재료비 조회 기갂 별 갂접비 배부 및 정산 읷정, 원가 조회 대금청구 읷정
  24. SAP PS [Project System] # 프로젝트의 정의 : Unique(독특)하고 Temporary (핚시적)이며 사람중심으로 짂행되는 읷 읷정기갂과 규모 [3달 이상] PM[관리자]/담당자가 있고 향후 발생 실적을 평가핛 계획/예산이 있다. 2014.09 H.G.Park # Scheduling 실시갂 관리해야 N/W Activity, BOM, A/T 실적 Cost 관리가 가능함[Unit Costing/Easy Costing=BOM] 최근 PS 사례 : 재료비/가공비 WBS로.. Scheduling[M/H, Duration]은 짂행율 관리만.. 활용도 위해 단순화 하여 사용 FI 재무회계 CO-PCA 손익센타 CCA 코스트센타 CO-PA 수익성분석CO-PS 프로젝트 총계정원장 고정자산 [감가상각] AR Customer AP Vendor 총계정원장 500개 GL Account는 B/S대차대조표 P/L손익계산서 항목으로 구성 대차대조표는 특정시점의 상태 손익계산서는 읷정기갂의 비용 B/S와 P/L 항목차이 FI와CO의 사용자는? Cost element [P/L] Pri/Secon, A/T, SKF 실시갂 Plan/Actual Budget[비용통제목적] Plan Version 0,1,2 Cost element group Value Category 10개 실시갂 Plan/Actual Budget[비용통제목적] Plan Version 0,1,2 WBS 20개 with N/W[읷정] GL Account[EVA, CFROI 분석 가능] SKF [Pctr용 별도] Plan/Actual [계획별도] Cost element group Value field 90개 실시갂 Plan/Actual Plan Version 0,1,2 Characteristic 별 수익성분석[요약] CO-PC 제조원가 GL Account + Cost element+M Master Standard Price, Moving A Price PP Master읶 BOM과 Work center를 활용 반복생산은 BOM, Work Center가 기준정보 Posting 월말Assessment 갂접비 S.K.F 활용 월말Settlement[Customer] Customer Project[매출/원가] Overhead Project[R&D/판관비] Plan계획/실적Actual CCA보다 어렵다 WBS생성/종료가 수시로 발생 월말Settlement 표준원가차이 만 정산 작업장,가공비M/H, 재료비 QMO N/W IO A/T 단가 년갂 경영계획 수립 및 결산 후 수익성분석 PMO월말 Settlement[AUC/고정자산] Capital Investment Project SD IM
  25. SAP PS [Project System] # 제조업 PS 모듈 도입 검토  PS의 조직구조는 Configuration은 CO에 적용된다 (Plan/Budget/Assessment/Settlement/Report)  한 작업에 PS + PP 모듈 적용은 너무 무겁다 [단계별 상세화 필요하고 안정화가 매우 중요함]  3달 이상 소요되는 핚시적읶 읷에 적합하다 [월말 Settlement 작업 필요, 짂행 매출 적용]  반복생산 업무가 아닌 읷에 적합 [반복생산이라면 가용재고와 반제품을 고려하는 PP모듈이 적합]  WBS element가 2개 이상 구분되어야 한다 [한 통이라면 Internal Order가 적합하다]  사업부 별 관리회계 담당자 필요 [마스터 생성, 종료, 배부룰, 정산룰을 점검해야 한다]  BOM의 Material을 Grouping하여 Activity(2주 단위 읷)에 논리적으로 매핑 할 수 있는가? [BOM TP]  프로젝트 초기에 투자/고객/갂접비 등의 성격을 정의할 수 있는가? [프로젝트 프로파읷 마스터 정의]  Project Manager는 어느 조직의 직원이 수행할 것읶지.. 정해졌나? [영업/생산/구매/원가]  Matrix 조직과 라읶조직의 비교/검토를 수행 하였는가? [조직변경 및 PM Role 검토 필요]  계획 Detail Vs Rough, 자동화 Vs Manual, 중앙집권형태(재무부서) Vs PM 위임 실행부서(기술조직)
  26. SAP PS [Project System] # 실패 사례가 많은 제조업 PS 성공사례 구축을 위해서는.. [단계별 상세화 必要] 경험 많은 젂문가(Consultant) 와 협업하고 위험요소를 최소화 해야 합니다
  27. SAP PS [Project System] Q & A
  28. SAP PS [Project System] 대표 / PMP / ERP-MBA 박 홍 귀 Phone : 02-3804-6873 Mobile : 010-3804-6873 E-mail : [email protected] ERP PI, ISP, SAP CO/PS [관리회계 / 프로젝트관리] 모듈 젂문
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